Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ -Top1Kids

Với nhu cầu ngày một tăng của giới trẻ hiện nay, nhiều đơn vị kinh doanh đã lựa chọn mở ra các trung tâm ngoại ngữ để phục vụ cho những người có nhu cầu. Nắm được nhu cầu này, rất nhiều trung tâm tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng được một số điều kiện nhất định khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, các thủ tục để được cấp giấy phép. Nhằm giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến mọi người quá trình thành lập một trung tâm ngoại ngữ.

Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo pháp luật hiện ban hành, bất cứ ai một cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nào muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ đều cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Đề án mở trung tâm ngoại ngữ

• Phù hợp với quy hoạch phát triển xã hội, kinh tế, quy hoạch mạng lưới giáo dục của địa phương được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ được xác định rõ nhiệm vụ, mục tiêu, chương trình đào tạo, bồi dưỡng, cơ sở vật chất, đất đai, địa điểm dự kiến, thiết bị, bộ máy tổ chức, nguồn lực và tài chính, phương thức chiến lược để xây dựng và phát triển trung tâm.

Cơ sở vật chất

• Có đủ phòng học và các phòng chức năng cần thiết, đáp ứng tốt yêu cầu cho chương trình đào tạo.
• Có phòng làm việc cho bộ máy hành chính phục vụ cho công tác quản lý và đào tạo.
• Các phòng học có đủ ánh sáng và diện tích tối thiểu là 1,5m2/ học viên.
• Có thư viện, cơ sở thực tập, thực hành, thí nghiệm cùng các cơ sở vật chất khác để có thể đáp ứng tốt yêu cầu của chương trình đào tạo.

Tên gọi của trung tâm

• Tên gọi của trung tâm phải được viết bằng tiếng Việt và được thống nhất trên giấy phép thành lập, con dấu, quyết định, bảng tên cùng một số giấy tờ giao dịch khác.
• Tên trung tâm được đặt đúng theo quy định: trung tâm – tên riêng – tên loại hình

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Lý lịch nhân thân tố
• Sở hữu năng lực chuyên môn quản lý
• Đã tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc các trường đại học có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo chuẩn khung ngoại ngữ 6 bậc.
• Đã có kinh nghiệm giảng dạy và quản lý trung tâm ngoại ngữ khác trong ít nhất 3 năm.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đơn xin thành lập trung tâm

• Điều đầy đủ và trung thực các thông tin trong đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Người đại diện hoặc giám đốc sẽ phải ký vào đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đơn xin thành lập cần phải có xác nhận của ủy ban nhân dân phường, xã nơi thường trú của cơ quan quản lý của người đứng tên hoặc giám đốc.
• Có ý kiến của phòng GD&ĐT nơi thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đối với những cá nhân hay tổ chức đã được cấp phép hoạt động từ sở KH&ĐT, bộ KH&ĐT, trong lĩnh vực giáo dục sẽ không cần xin xác nhận của UBND phường, xã.

Đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm

• Mục đích thành lập trung tâm
• Phương hướng của trung tâm ngoại ngữ:
• Kế hoạch đào tạo, chương trình giảng dạy
• Quy mô hoạt động.
• Cơ sở vật chất
• Đội ngũ nhân sự: Giám đốc, danh sách giáo viên, thủ quỹ, kế toán và các nhân viên khác.
• Kế hoạch tuyển sinh, đối tượng tuyển sinh
• Học phí theo môn, theo tháng, theo cấp độ cụ thể.
• Các khoản chi phí để thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm cơ sở vật chất, lương giáo viên, chi phí quảng cáo trung tâm tiếng anh, trang thiết bị, văn phòng phẩm, quỹ điều tiết, thuế, phí….

Hồ sơ giám đốc của trung tâm

• Sơ yếu lý lịch đã được xác nhận bởi UBND phường/ xã
• Bản sao bằng cấp, chứng chỉ đã được công chứng
• Bảo sao công chứng hộ khẩu thường trú, đối với những người nước ngoài sẽ cần có đăng ký tạm trú dài hạn.

Báo cáo về cơ sở vật chất

• Nếu mặt bằng thuộc sở hữu của người mở trung tâm cần cung cấp bản sao quyền sử dụng đất.
• Nếu mặt bằng là đi thuê sẽ cần phải có hợp đồng được ký bởi hiệu trưởng của trung tâm hoặc chủ tịch công đoàn của trường, đồng thời được Sở hoặc Phòng GD&ĐT đồng ý.
• Nếu mặt bằng được thuê bởi cơ quan, công ty… thì hợp đồng phải được ký bởi Thủ trưởng đơn vị quản lý.
• Nếu mặt bằng được thuê mướn bởi tư nhân thì cần phải cung cấp bản sao công chứng. Thời hạn thuê mặt bằng cần rõ ràng về thời gian tối thiểu là 1 năm và cũng phải nộp thuế nếu có.

Hồ sơ của nhân viên kế toán và giáo viên

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chủ quản hoặc UBND phường
• Bản sao công chứng bằng cấp của nhân viên kế toán và giáo viên
• Giấy khám sức khỏe được cấp bởi phòng khám khu vực hoặc bệnh viện
• Hợp đồng lao động giữa trung tâm ngoại ngữ và nhân viên kế toán, giảng viên
• Quy trình, kế hoạch thành lập trung tâm ngoại ngữ theo luật

Việc xin giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ sẽ gồm những bước sau:

Bước 1: Xin xác nhận của UBND về địa chỉ đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với kế hoạch về giáo dục của địa phương.

Thủ tục này được ít người nhắc đến nhưng khi triển khai thực tế thì đây lại là một tài liệu quan trọng để nộp hồ sơ cho sở giáo dục.

Bước 2: Tổ chức, doanh nghiệp đăng ký hoạt động sẽ được trung tâm ngoại ngữ nộp hồ sơ tại sở giáo dục và đào tạo.

Bước 3: Trong thời gian 10 ngày kể từ khi nhận được đủ bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cùng các cơ quan, đơn vị có liên quan sẽ tổ chức thẩm định. Việc thẩm định này sẽ bao gồm kiểm tra cơ sở vật chất kỹ thuật trên thực tế và kiểm tra hồ sơ pháp lý, khả năng đáp ứng các điều kiện theo đúng quy định. Kết quả này tất cả sẽ được ghi vào biên bản thẩm định.

Bước 4: Trong khoảng 5 ngày kể từ khi có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động giáo dục, đào tạo. Trong trường hợp trung tâm không đủ điều kiện để được cấp phép hoạt động, đơn vị có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản. Trong văn bản này các lý do không cấp phép sẽ được nêu rõ.

Một số kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập trung tâm

Như đã nói ở trên, để thành lập một trung tâm ngoại ngữ mọi người cần hiểu rõ những điều kiện về pháp lý, chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ có liên quan để nộp lên sở giáo dục và đào tạo tại địa phương.

Chuẩn bị giáo trình

Việc có sẵn giáo trình sẽ giúp cho việc giảng dạy trở nên thuận lợi hơn. Mỗi trung tâm cần soạn riêng cho mình một giáo trình. Đặc biệt, giáo trình được biên soạn cần dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, đặc thù của chương trình đào tạo và chứng chỉ, bằng cấp của đơn vị.

Điểm mở trung tâm ngoại ngữ

Điểm mở trung tâm ngoại ngữ cũng cần được lựa chọn, cân nhắc kỹ lưỡng. Trung tâm ngoại ngữ không cần thiết phải ở mặt đường, đặc thù của ngành giáo dục là cần có một không gian thoải mái, yên tĩnh, sạch sẽ, đảm bảo tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, trung tâm ngoại ngữ còn cần có hệ thống giao thông thuận tiện, văn minh, có nơi để xe…

Xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ tiện nghi

Một trong những yếu tố vô cùng quan trọng cần đặc biệt chú ý là đầu tư cơ sở vật chất. Bởi các yếu tố như bàn ghế, máy chiếu, bảng, hệ thống loa đài và các chương trình hỗ trợ… sẽ có những ảnh hưởng nhất định đến chương trình giảng dạy.

Xác định rõ nhóm khách hàng trung tâm hướng tới

Nhóm khách hàng của một trung tâm ngoại ngữ có thể là học sinh, sinh viên hoặc những người hiện đang đi làm, phân loại khách hàng theo loại hình chứng chỉ sẽ cấp cho học viên…. Việc xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ là tiền đề để lựa chọn chương trình đào tạo, giáo viên và chiến lược quảng cáo.

Xây dựng đội ngũ giảng viên

Một trong những yếu tố tác động đến sự thành công của một trung tâm ngoại ngữ đó chính là đội ngũ giảng viên. Các giáo viên được xem là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một trung tâm. Bởi giáo viên là bộ phận hỗ trợ các học viên trong suốt quá trình học, kết nối giữa người học và người dạy.

Marketing trung tâm ngoại ngữ

Việc thực hiện các chiến dịch marketing sẽ giúp cho trung tâm ngoại ngữ được nhiều người biết đến hơn. Từ đó, tạo ra nhiều lợi nhuận, đẩy mạnh tốc độ phát triển cho trung tâm.

Trên đây là một số điều kiện cần có để thành lập trung tâm ngoại ngữ. Với những thông tin chi tiết vừa được chúng tôi kể ra ở trên mọi người chắc hẳn mọi người sẽ nắm rõ được những công việc cần làm để phục vụ cho việc mở trung tâm ngoại ngữ. Ngoài ra, Websitehoctructuyen khuyên mọi người cũng có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở trung tâm ngoại ngữ để công việc trở nên thuận lợi hơn.

[content-egg module=AE__vinabookcom]

[content-egg module=AmazonNoApi]

[content-egg module=AE__shopeevn]

[content-egg module=AE__tikivn]